如何开好一个会议 让员工士气更高

　　相信现在有许多领导都很苦恼一件事情，那就是大会太繁琐小会太随意。一个会议开了将近1个小时，可是说了什么美人能够明白，有的甚至在打瞌睡，员工的士气更加低下。想要改变这个尴尬的局面，就要做到以下几点，漂亮网小编教你如何逆转。

　　1、开会要具有目的性，如果你连开会要说些什么都不知道的话，那么很难会让员工打起精神来听你讲话。其次，每个参加会议的人在进入会议室之前，也应该要想好自己的观点和要说的话。因此，一些会前的准备工作是必须要做好的，议程、需要讨论的内容以及每个人的相关任务，必须要有专人负责起草和发送邮件，即便是例会，这么做也能够增强员工们的重视程度。

　　漂亮网小编提醒，如果会议只是单纯地布置任务，那么员工多半不会太积极，因为大家没有获得自己的表达时间和话语权，一味地坐着听命，容易导致情绪低落或者无精打采。布置任务这样的事情可以用邮件或私下沟通的形式代替，会显得更为得体。当然，员工也可以在邮件中提出新的问题，让大家尽早形成想法。有一个小技巧可以让员工们对会议更有准备和期待，就是提前透露会议上要决定的事宜和可能将要达到的效果，此举等于对会议进行了提前的预热和炒作。

　　

　　2、执行好个人角色，公司的会议通常需要有两种角色：引导者和参与者。会议由谁召集，一般就由谁作为引导者，引导者的作用相当于主席或主持人，负责穿针引线，调节气氛，引发讨论。引导者最好能在会议开始的时候重申一下会议的目的是什么，需要解决的问题有哪些，然后说明讨论从哪里开始，再引导着大家逐个说出自己的想法。这么做是让参与者把状态都调整到会议中来，不过漂亮网小编建议，给员工一定的时间去准备发言，不要让大家一下子陷入到从零开始的慌乱中来。

　　接着，引导者要注意观察谁一直在说，谁在整个会议中不发一语，从而做出平衡。内部会议的核心是讨论，而不是发布和听讲。如果一个问题提出后遭遇了冷场，引导者可以试着将它分解成若干个子问题，代入到现实语境，或者先发表自己的看法，激发讨论。会议的参与者在会前一定要结合会议的重点整理一下自己的思路，最好写下草稿，防止到会上发言时由于紧张一下子大脑空白。这样做也方便在会议中保持一个清空的状态听取别人的意见，而不是只想着自己要说的话，强调自己的观点。

　　如果人手充足，最好在会上设立专门的记录员，将会议要点在会后发送给所有与会人员，一方面用于确认决议，另一方面，这也给了人们重新进行反馈的空间。如果有人在会上没能充分表达自己的想法，并对决议依然持有异议，可以通过邮件再次沟通。但就一个问题反复开会，一般是不必要的做法，坚持一事一议原则，节约会议成本，除非超过2/3 的人都认为应该对此问题重新讨论，否则尽量不要复议，费时费力。